沟通的5个层次,工作中到哪一层合适?
人人都会,但职场沟通需要技巧。简单来说,沟通由浅入深可以分为五个层次,打招呼,讲事实,说观点,循感觉,有默契,接下来,给大家逐层分析。从说话方式到做事风格,如果学得通透,你将终生受益。 qzm4
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1. “融冰”从初级交流开始——交流安全区 面试问题
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首先要跟大家明确一下冰山原理。冰山露在海面上的部分往往只有15%——25%,这些是可见的,大部分冰山是看不见的。冰山图在人力资源领域经常拿来使用。用冰山来形容人的话,你能通过表面看到的只是很小一部分,内心部分就像深藏水下的冰山,很难看透。
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HR做管理的时候不能以外表来判断人,短时间沟通很难了解内心部分。想实现这一目标就需要一些技巧,把沟通分层次来看。 面试网
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把沟通分成五个层次的话,最初级的沟通是什么?和陌生人开始的沟通,打招呼,问候对方。这块太基础,就不展开说了。
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2. 观点带来冲突——但表达是工作需要 面试问题
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环境、天气、“996”工作制,共同话题都讲完了,想进入第三个层次?结束事实陈述,下一步就会进入观点层面。比如9月1日国足客场2比3憾负韩国队,这就是事实,但是中国球迷清理看台垃圾,输球赢人品。这就是观点。这时候可能会引起分歧,产生好恶的情感倾向。交流逐渐走出安全区。
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在工作中当和事老,不表达观点是不行的,公司是为你的观点付钱,你的观点决定了你的价值。尽管表达观点可能带来意见冲突,但对于职业人士来说,表达观点是工作需要。 求职面试
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3. 在事实层面求同存异——避免贴标签
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有人说,既然是工作需要,冲突没关系,但是,放任其发展,会伤感情,如果演变成怨恨而影响了未来交往,这就进入了第四个层次,感觉。现实应用就是贴标签。也就是你认为某人是什么样的。这是一种基于习惯行为产生的评价。如果你在用这种方法描述一个人的时候,你就需要自审一下,是不是发生贴标签的现象。这种行为在工作上是需要尽力避免的。 面试问题
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在职场上我们不能把沟通引导到贴标签这个阶段。发生观点冲突的时候,我们应该回到事实的基础上,就是拉回到第三个层次,就事论事,求同存异。同是事实,异是不同的观点,我们需要一个共同的方向把话题推进下去。 求职信息
4. 沟通的最高层次是默契——得之我幸
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沟通的最高层次是默契,比如十几二十年的至交好友,相濡以沫的夫妻,或者共事多年的好同事。总而言之,就是那种默契十足的关系,你的意图他永远能get到的人,如果能有这样默契的朋友、同事,那是人生一大幸事。 面试问题
职场沟通应该达到这个层次吗?不说应不应该,职场上很难得出现这种情况,一旦出现,要么是你的幸运,要么是你同事的幸运。
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5. 解决意见冲突——请回到事实层面
一般情况下,职场沟通需要达到观点层面,一旦产生意见冲突,就回到事实层面来冷静一下。这些原则都很简单,但是大家未必能意识到。举例而言,比如一个同事向你抱怨他人,你就需要尝试把他拉回到事实层面。
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大家都很关注贴标签的问题。这种行为其实很正常,不要紧张,可以调整。当你习惯给别人贴标签的时候怎么办?你把自己喜欢贴标签的词语写下来,下次再用这些词来评价同事,你就要马上提醒自己,然后你就回到第二个层次,想一想事实层面,想一想同事工作上好的一面。 求职信息
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他是不是针对你?还是只是工作方面产生意见冲突? 求职面试
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一旦出现贴标签的倾向,先停下来,不要急着去评价别人,从感觉层面回到事实层面。思索5到10秒钟,甚至半分钟也可以,往回捋一捋事件发生的前因后果,事情为什么会走到这一步,他做事情有没有好的一面,你下一步希望进入哪个层次,要怎么做才能突破沟通现状?
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