身兼数职,工作太多忙不过来怎么办
现在的员工一般都是“一人多职”“身兼数职”,每天的工作又杂又乱,让你连歇会喝口水的时间都没有,面对这么多的工作,忙不过来,应该怎么办呢?
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一、对任务进行筛选,提出问题 求职信息
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尤其重要的是,了解今天和明天分别需要完成哪些任务,所以你必须采用一个关键的“过滤器”,区分现在与将来。你可以提出一些有关项目的恰当问题,尤其是在你不确定这些任务如何带来直接客户收入或价值的情况下。
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你需要提出一些有价值的问题,并寻找答案,例如“这个项目如何改善客户的利润?”或者“为什么这款可交付物对客户的业务增长如此重要?”这样一来,你便可以在正确的时间安排正确的任务。 面试问题
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针对公司的具体情况,制定确定优先任务的基本原则。我在确定优先任务时坚持的一条基本原则是:只有能够为客户创造价值或为Bullhorn产生收入的任务,才是优先任务。
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二、专注于背景和大局
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在确定不需要现在处理的任务时,只要你清楚目前的首要任务,你便更容易理解说“不”的背景。在最开始,一定要明确特定任务的目的和目标,以及如何将它们纳入到客户的商业策略当中。了解任务与大局的关系,让你可以选择是立即进行处理,还是先放在一边,特别是在十万火急的紧要关头。
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三、保持开放和灵活 礼仪
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环境可能会改变,在这种情况下,你必须愿意将任务提前,或者把任务交给其他人。可能会有人提出一些你并未意识到的问题,所以当问题出现时,你应该愿意进行评估。
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四、坚持反思和完善
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我的非当下代办事项清单从来都不是一成不变的:在完成当前客户的可交付物之后,我会不断对清单进行评估,重新确定优先任务。
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一项任务不需要在未来90天内完成,并不意味着就可以把它抛诸脑后,你应该时刻关注这些任务,在实现目标的同时,重新评估自己的总体策略。不断反思可以保证我正在处理正确的任务,可以给客户带来最成功的结果。
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学会说“不”给我带来了巨大的帮助,以至于有一些同事也邀请我进行这方面的培训。列出一份可稍后处理的任务清单,可以让你明确当前需要完成的任务,让人们负起责任,最重要的的是,可以带来理想的成果。
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这么说,你应该知道在自己分身乏术的情况下,怎样完成任务了吧!学会从全局考虑,分清主次,安排好时间,让你的工作效率事半功倍!
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