提高开会效率的三个方法

    在工作岗位上，由于每个人都有自己特定的工作范围，所以为了可以更有效率的工作，人们不得不和其他部门的同事进行沟通。但是时间一长你就会发现，即便是开一天的会，也很难会有显著的成效。更多的时候，你会感觉自己像是个局外人，因为每次开会总是那么几个特定的人在那里讲。当然，会议还会给你带来一个最不想要的结果，就是因为开会耽误了你每天必须完成的工作，所以你还必须加班完成。

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    其实，开会涉及到的是时间管理问题，时间长的会议效果并不一定显著，没有时间限制的会议，更多的只能是浪费大家的时间。同时，也会极大的降低参会者以后开会的热情和效率。 面试问题

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    1.设定一个专门的、详细的日程安排。 求职信息

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    通常，会议会设定一个主题，希望交流都是有关这个主题的。这也导致了一场永远不会结束的开放性讨论。建议在会议开始前，准备一页日程，上面有要讨论项目的几个简单要点。最佳实践是为一个公司或者部门创建一个会议日程模版。这样一来，安排会议的任何人可以快速、用统一的模式创建一个会议日程。 qzm4

    在会议的开始，这个日程应该被快速讨论和认定。当团队的需要超过严格执行日程的需要时，人们要有一定的灵活性来调整这个日程。每一个讨论都要有一定的时间限制。你也会惊讶几乎每次讨论都在时间框架内完成，因为人们会组织他们的谈话内容，尽量要做到精简，限制在被允许的时间范围内。当然，你也可以在预定的时间结束前1-2分钟，给一个提示。 qzm4

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    2.只邀请真正需要的人来参加会议。

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    建议在给会议做日程时，只是列上每个这个项目绝对需要参加的人。如果不是每个人都需要参加所有日程的讨论的话，安排讨论使他们可以和最有可能的人，允许他们名字不在其上的人离开。通过这样的方法，他们将被激励使自己的谈话尽量缩短，也可以让他们尽快返回岗位工作。

    3.创建一个结构化的结束

    很多时候人们为了保证在规定时间内完成既定动作，总是会将原订的时间适当缩短一些，因为他们知道人们总喜欢拖堂。

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    建议安排一种结束流程，在接近结束的时候，用一些有标志性的问题来结束会议。比如，用一句话表述，你今天在这个会议的最大收获是什么?用一句话，什么是你认为下次会议要讨论的主题?用一个词或者短语，描述你对这个会议有怎样的感受? 求职信息

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    通过设立这样的结束架构，你会对与会者心理设定一个会议结束的期望，包装是简单的。在一个团队设置里，无论谁负责这个会议都能指导同样的流程，并为将来的日程项目做笔记。要提早退席的人在离开之前，可以花两分钟进行分享。

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    其实，建立一个高效率的会议并不难，只是需要花一些规划，让你的同事都愿意参与其中，并能够高效率的参加会议的讨论。

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