高效人士有哪些时间管理的秘诀?

2017-02-25 07:00 作者 : 围观 : TAG标签: 职场 时间管理 职场感悟

  


  在追求效率的职场,谁掌握了时间管理的秘诀,谁就握住了升职加薪的机会。一个人在职场上的价值体现在单位时间中做了哪些重要的事情,而非毫无意义的重复劳动。这就意味着职场人应该把时间花在那些重要的、高价值的工作中,同时防止他人影响你的重要工作安排。资深时间管理专家总结了5个时间管理秘诀,希望帮助职场人走出忙乱的困局。

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  1. 制定并使用清单列表

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  以下有4种基本形式供参考: 礼仪


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  日程安排:具体到每一天的年度计划。

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  待办事项清单:具体到每月、每周和每天的工作安排,并排出优先次序。 求职信息


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  联系人清单:按优先次序排出联系人员的清单。 礼仪


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  活动计划列表:记录和你互动的各类人群,以及同他们的对话和接触事宜。 求职面试


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  2. 利用自动提示工具 求职面试


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  用三种不同的颜色编号分别代表当月、下个月以及下下月,每月设置1-30号文件夹。假设你准备在下个月5日跟进某个客户,将所有相关的资料放入对应月份的5号文件夹,并在自动提示工具中录入提示。使用恰当的话,这会让你做事更有条理。

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  3. 尽量减少会议 面试网


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  会议对很多人来说意味着逃避事情,你应该尽量避免参加会议。如果不得不主持会议,你应该提前制定好策略以让会议简短,并只谈主要问题。 礼仪


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  4. 合理分配时间

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  将时间分配在重要的、高价值的活动,同时防止他人影响你的重要安排是节省时间的有效秘诀之一。 求职面试


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  5. 利用好零碎时间

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  不要将时间浪费在候车室、旅行途中或者任何无所事事的等待中,你可以用移动设备欣赏演讲或著作。但是,尽量不要利用零碎时间去回邮件、短信或电话,因为:在没有准备的情况下处理这类事情时可能会考虑不周,这意味着所有人可以随时联系你,从而剥夺你合理规划时间的能力,同时窃取你思考的时间。

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