能当面解释的问题，别再用浪费时间的邮件了

　　众多周知，根据任务的重要性和紧急程度，工作上的任务一般被分为四类。重要且紧急的事情属于第一优先级，这些事情是迫在眉睫，必须马上处理的。接下来，会按重要性排序，做那些重要但不紧急的事情，而一般的职场人会被紧急性驱动，做那些紧急但不重要的事情。这是成功人士和普通小职员的区别。由此可见，成功的人之所以在职场上获得高成就，不是因为他们聪明或者工作努力，而是他们会把时间投入到回报最高的工作中，即那些重要但不紧急的事——这些事情在不紧急的时候或许几分钟就能解决，但等到变成既重要又紧急的时候，往往得花几个小时来处理。

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　　那在日常工作中意味着什么呢？这主要表现在如何对付邮件、短信、微信等。一大早刚到办公室，很快浏览一下邮件、短信，识别那些既重要又紧急的事儿，对其余的大致有个概念，对一天大致有个计划。然后立即处理那些既重要又紧急的事，该回的邮件马上回，该发的指令马上发，该打的电话马上打。

　　接下来，千万可不要立即去回复剩下的那一堆email。因为你一旦开始回复，往往就被闲人们绑架了：公司大了，总有一帮闲人；闲人们如何证明自己忙？就是通过一个又一个的email，问各种各样的问题，“把”各种各样的“关”，最后把公司毁于一旦；你一回复邮件，闲人们就问问题，还抄送各种各样的人，从你的老板到老板的老板的老板，这时候你就不得不继续回复，可闲人们的问题只会越来越多，抄送的人也越来越多，你就越来越不能不回。万一这email引起哪一位老板的好奇心，随便问个问题，不着边际的一两句话，就够你忙半天了——他们往往一天上班8小时，开9个小时的会，会议期间偷空儿查email，没有时间读通所有的邮件，对具体的事儿一知半解——这不，你得从头重来解释一遍。这样，你花在解释上的时间远超过实际干活的时间。等好不容易满足了那些闲人的好奇心，闲人们心满意足地准备吃午饭的时候，你这一早晨就算完了。 qzm4

　　公司越大，闲人们就越多，制造的麻烦也就越多。作为一名专业职场人士，你对闲人不能置之不理。大公司里，唯闲人与小人难养，闲人与小人合二为一的话就更是如此。你不理他们，他们便讲你的坏话。三人成虎，讲得多了就影响你的前程；你理得太多，又没时间。其实与其一个又一个地回email，不如径直走过去，面对面把这事儿给结了，或者至少给打个电话，然后回复所有的人，说你跟某某闲人已经沟通了，这事儿结了，如果谁还有问题，直接电话你就行了。这样就彻底堵死闲人们的路，把一堆email“扼杀”在摇篮里。而你也更可能成为一个优秀的职业人。 求职信息

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