为什么学习了时间管理，工作仍然做不完？

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      时间管理越来越受到职场人士重视，特别是部门领导。他们总有各种各样的事情要处理，时间管理的技巧能帮助他们更高效的工作。然而，事实却是一天下来，堆积在“过期”一栏中的事项，比做完的事项多得多。为什么学习了时间管理，还是做不完所有的事情？

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　　首先，必须明确人的精力是有限的，任何人都不例外。在制定工作计划的时候，要量力而行，以免到最后做不完时，让自己变得沮丧。在这些工作中，必须要分清楚优先级，否则就会出现不同的项目，不同的优先级、重要性、紧迫性杂糅在一起的现象。所以，问题不是出在你的做事效率低，而是想做的事情太多了。

　　再完善的时间管理，也没法超过一个人的上限，没法让你变成超人。如果你每天只能处理3-5项任务，却希望自己能搞定10件、20件事情，这怎么可能做得了？

　　实际上，很多事情真的必须当天完成不可吗？我们总有这样一种思维：在短时间内完成尽可能多的任务，缩短每个项目的时间，才是高效的体现。但事实真的是如此吗？其实，分清楚真正重要的事情，把它做到极致，比起按部就班完成更多的任务，效果往往要好得多。

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　　10个项目里面，可能只有1个是真正攸关公司生死存亡的；10个任务里，可能只有1个是真正紧迫的；10个决策里，可能只有1个是真正影响全局的，这也就是所谓的二八定律。 面试问题

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　　很多时候，项目的成败，跟你付出了多少、做了多少事情，也许没有很直接的关联，而是系于这些关键节点上面。这些，才是我们应该花上绝大部分精力和时间，去全力攻破的环节。至于其他的事务，放一放，并没有什么大碍。

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　　职场新人习惯按照固有的方式做事，努力完成每天分配到的日常任务，比较上进的，可能会在细节上更加用心，以期能将时间缩短一点点、质量提高一点点。这样很好，但如果你想脱颖而出，是不够的。你必须要有亮点才行。亮点是什么？就是你与众不同的地方，你的稀缺性，你做出的具有突破性的成果。简而言之，如果你只顾着动手做事情，是很难有发展的。即使你每天都能按质按量完成任务，那也只能说明两件事：一是你的能力胜任这个职位；二是你的工作不够饱和。 求职面试

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　　这样下来的结果是什么呢？你会被委以更多的任务，占用你更多的时间，让你更加努力去完成，直到超过你的能力承载范围为止。这个时候，你就只是一个执行者。就算再杰出，也只是一个更好用、更便宜、更听话的执行者而已。你必须学会动脑，才能真正让自己有所突破。 面试网

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　　商业上，很多时候就是这样的：付出50%和100%，结果绝对不是1:2，很多时候也许是1:10，甚至1:100。就算你做完了100件事情，每件都是60分，都比不上你做了一件事情，把它做到90分、100分。同样，把有限的精力平摊给80%的事务，导致每件事情只能做得平庸，不如集中到那真正重要的20%，并把它们做好，做到极致。

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　　许多邮件和沟通，是不是真的需要立刻处理？可不可以先集中精力做重要的事情，等到休息的时候再集中起来搞定？ 求职信息

　　许多事务性的会议，是不是一定要开？如果议题并不是十分重要，能否提议把会议改成线上讨论，或者尽量缩短时间？ 面试问题

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　　许多操作性的琐事，是不是一定要立刻去做？是否可以拖一拖，或者找外包、兼职来搞定，把你的时间集中在需要深度思考、决策的事情上？

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　　许多临时下达的需求，是不是都需要完成？有没有什么方法，能够不占用原定的时间、资源，又能快速满足需求？

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　　沉迷于完成日常事务对你没有任何提高。要时刻思考：什么事情是真正重要、有价值的？针对这些事情，可以做些什么？如何能体现自己的价值，做出一些突破和亮点？唯有这样，才能使你真正得到成长，独当一面。 面试网

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