想要高效工作,必须严格按照计划执行

2017-01-24 10:00 作者 : 围观 : TAG标签: 职场 执行力 高效工作

  


  人的劣根性之一就是懒惰,当责任不下达到个人,任务将很难被有效。所以,对于管理者来说,将每一项工作量化到个人,然后每个人按照事先规定的时间,做到日清日结,才能保证团队的高效。当员工们按时完成今天的工作,确保明天的工作比今天更出色,这样的团队才是卓越的、高效的。

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  海尔推崇“日事日毕,日凊日高”的工作风格。“日事日清”是为了保障工作计划顺利完成,“日清日高”就是对自我要求的提升。

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  日事日清,是为了让工作有条不紊地开展,最终提高工作效率;日清日高,就更是为了提高工作效率了,而且它能提高工作质量,试想:当一个员工的技术、能力不断提升时,那么他做工作不就更加得心应手,效率不就大幅提高吗?

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  不过,日事日清有一个重要的前提,那就是在每日工作计划的指导下进行。一个人有没有每日工作计划,决定了这一天是主动地工作,还是被动地应付。你每天只有那么多时间,就像一块蛋糕,如果谁都来分一块,你就会饿肚子。同样,如果你没有计划,谁都可以来打扰,什么事情都可以影响你,那你就没办法把该做的事情做好。更关键的是,如果没有每日工作计划,你都不知道今天要做哪些事情,又谈何日事日清,谈何高效工作呢?

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  指导方法: 求职面试


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  一、用5分钟去制定当天工作计划 面试网


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  在一天工作开始之前,你最好先拿出一张纸,或在本子上做一个简单的工作计划,把这一天要做的事情列出来,并细化到给各项工作设定时限,这就是每日工作计划,并将它贴在办公桌的隔板上,保证随时能看到它。 面试网


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  二、将注意力聚焦到你所做的事情上 礼仪


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  在你工作的时候,在你的手机或电脑里设一个闹钟。每当闹钟响起时,你就知道这个时段内的工作是否完成。比如,你要完成一个项目预算,你预设的工作时间是9:10-9:40,那么设定一个闹钟,到了9:40会提醒你。如果某项工作需要花两三个小时才能完成,那你不妨将这个时间划分为三段,每隔一小时一次闹钟提醒,督促你加快速度,提高紧迫感。 面试问题


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  对于你完成的工作,在计划表上相应的工作后面打上“√”。对于未完成的工作,则在相应的工作后面打上“×”,如果你可以,最好不要让你的计划表中出现“×”,哪怕推迟下班,多加30分钟的班,或晚上回去加班,也应争取将当天工作完成,这才符合日事日清的工作法则。 求职面试


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  三、用5分钟回顾当天工作的完成情况

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  在下班前5分钟或晚上睡觉前,躺在床上回顾一下当天的工作,问自己:我完成了当天的工作了吗?什么时候你的注意力最集中,什么时候你分心了?明天我应该在哪些地方改善?举个例子,如果你多次发现上午10:00-11:00这个时段你工作时最专注,那你以后再制定每日工作计划时,可以将最重要的工作放在这个时段去完成,把相对不那么重要的工作放在其他时段,确保把最重要的工作做好。 面试网


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  另外,每隔一段时间最好评估一次每日工作计划。每两个星期,重新审视一遍每日工作计划,看它对你提高工作效率有多大的作用,是否订得过高或过低,以及怎样改进它。当然,一切工作计划都离不开最重要的环节,那就是脚踏实地的执行,以及365天如一日的坚持。

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