使工作有条不紊进行的秘诀——制定计划

　　

　　凡事预则立，不预则废。好计划是成功的一半。制定计划很重要，这人尽皆知。问题是愿意制定计划，并根据计划开展工作的人并不多。还有一个现实问题阻碍了职场人制定计划——他们并不会制定计划。假若公司中的每个人能够制定出一份合理的、操作性强的计划，就能保证一切工作有条不紊地进行，确保企业发展不会脱轨。

面试问题

　　企业工作计划通常分为年度计划、月度计划、周计划、日计划，同时还有项目计划或专项计划。毫无疑问，人人都应该做好日计划，企业高管需要做好年度计划，企业的中坚力量——各部门主管则必须做好月计划或周计划。至于是以月计划为主，还是以周计划为主，则需要视企业工作性质决定，二者并举也可。 礼仪

　　不论何种计划，其构成内容不外乎任务名称、完成措施或关键节点、达成目的或完成量化指标、工作责任人、配合人或协作人、起止时间、完成天数、视需要可增加奖惩约定。所不同的只是任务多少而已。当然，日计划可减少为只有任务名称加时间段即可。 面试网

面试网

　　如果说管理混乱的根源是权责不明，那么效率低下的原因就是计划不清或没有计划。要解决效率低下的问题，就得从学会制定计划开始！

礼仪

　　制定计划有五个要诀：任务名称准确、目标清晰可数、工作责任到人、完成时间到天、措施具体得力。五个要诀对提高员工订计划的水平和速度大有帮助，供有需要的企业或职场人借鉴。 求职面试

礼仪

　　一、任务名称准确 qzm4

面试网

　　任务就是要干什么。任务名称准确的具体要求是让人一看就知道要做什么，一定是动词+名词，如催收货款、缴纳电费、拜访客户、开发供应商、确定承包合同格式文本等等。

qzm4

　　不会制定计划的职场主要问题是不知道自己应该做什么，一是他习惯于听上级的安排，二是企业管理不规范，员工没有清晰明确的岗位职责。如果每一名员工都有清晰的工作职责，确定任务名称就很容易了。比如招聘主管的职责一定有进行人才市场调查、建立招聘渠道等，那么，担任招聘主管的员工在制定计划时就会有这样的任务名称：进行本地区服装设计师供给状况调查、增加招聘渠道。当然下级员工的任务名称也可以是上级主管工作计划中已经确定的事项。

礼仪

　　二、目标清晰可数

面试网

　　任务目标就是工作要达到的结果。达成目标要么“看得见”、要么“数得出”。如“增加招聘渠道”要达成目标可以是“确定3家报批”，也可以是“签订3家合作合同”，还可以是“完成招聘渠道筛选报告”。前二个表述属于“数得出”（3家），后一表述就属于“看得见”（报告）。

求职信息

　　确定达成目标取决于制订计划员工担任岗位的权力。目标清楚，工作就不会走弯路。

礼仪

qzm4

　　三、工作责任到人 qzm4

qzm4

　　责任到人就是明确事情由谁做。不规范的企业往往把责任划到部门，要知道部门是不会做事的，做事的只能是人——担任特定岗位的员工。责任不到人，计划十有八九要落空。责任人可以是制定计划者本人，也可以是制定者下属。如“制定招聘计划”可以是人力资源经理本人，也可以是其下属——担任招聘主管或招聘专员的员工。责任人多数情况下是一个人，但也不排除有时候是一类人，比如“人力资源经理”安排新制度培训工作，其责任人就可以是他的下属——下属主管分别同时去完成。 面试问题

qzm4

　　责任人是负主责的人。配合人或协作人也不可忽视。规范的企业工作都是按流程操作，是多岗位员工协同作战，在计划中明确配合人或协作人，就可以让“他们”事先知晓配合要求或支持内容，方便先做准备或事先留出时间，这样工作才不至于打乱仗。

礼仪

礼仪

　　四、完成时间到天 礼仪

　　时间到天有两个涵义：一是要多少天完成，二是完成截止时间是哪一天。后面措施具体得力中的“关键节点”也有可能是时间安排，因为你错过了这个时间，任务就不可能完成，比如外贸企业的船期，参加展会的参展期，参加招聘的招聘日等。

求职面试

　　同一阶段有多项工作任务，还得考虑轻重缓急，时间管理四象限法则就可以派上用场了。比如紧急的任务放在前面，不急的事情放在后面；或者把重要的事情放在前面或者增加完成时间。同时还要兼顾同一责任人不能在同一时段完成两项工作。

求职信息

求职面试

　　计划时间一定要留有余地。实际完成时间则尽量往前赶，这样才能掌握工作主动权。 求职信息

qzm4

　　五、措施具体得力

求职信息

　　措施是怎样做。工作任务能否完成，措施很重要。措施具体说明员工知道事情怎么做，关键节点清楚说明员工心中有数。如果一名员工对该项工作从何处入手或关键节点把握不准，要把工作做好是不太可能的。比如任务名称“增加招聘渠道”要完成的措施就可以是这样：网上搜索中介机构或平台，初选6家中介或平台，电话洽谈确定3家意向中介或平台、撰写筛选报告上报经理审批。 礼仪

　　措施具体，工作就能有条不紊；措施得力，工作就能高效快捷。可以这么说，工作越忙越是要订计划。计划到位，事半功倍；计划紊乱，手忙脚乱。 qzm4

礼仪

　　

qzm4

声明：使工作有条不紊进行的秘诀——制定计划来源于互联网，其版权均归原作者及其网站所有，本站虽力求保存原有的版权信息，但由于诸多原因，可能导致无法确定其真实来源，如果您对本站文章、图片资源的归属存有异议，请立即通知我们，情况属实，我们会第一时间予以删除，并同时向您表示歉意！